+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Архивная справка сокращения в основании

Архивная справка сокращения в основании

Read Now Помещено в тему: Необходимая информация об вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению. В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками. Надо обойтись без домысливания и каких-либо предположений, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов. Ну, нельзя приводить собственные выводы и комментарии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если вы пришли в архив…

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОПТИМИЗАЦИЯ ИЛИ НЕЗАКОННЫЕ СОКРАЩЕНИЯ?

Архивная справка — образец составления Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера Таким образом, при создании архивной справки о работе того или иного лица в определенной организации все наименования должны быть перенесены из подлинных архивных документов в точном соответствии с тем, как они там обозначены в тот период времени, который необходим для формирования справки.

Если в течение того времени, которое указано в запросе, происходили какие-либо переименования, то все они должны найти отражение в справке. Это может быть сделано в произвольном виде, пример вы можете увидеть в образце архивной справки. При подготовке архивной справки могут быть обнаружены те или иные расхождения со сведениями, которые указаны в запросе.

Это могут быть, например, разные варианты написания имен при условии совпадения фамилии и прочих данных. Также могут быть выявлены некоторые исправления, неразборчивый текст оригинала или какие-либо сокращения. В таких случаях в справке должны быть сделаны соответствующие примечания.

К примеру, в нужной точке текста ставятся скобки, в которых указывают отметку такого типа: Архивная справка: Следует заметить, что вся хранящаяся информация носит конфиденциальный характер, в связи с этим доступ к ней должен быть ограничен определённым кругом лиц.

В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей. К ним относятся юридические и физические лица, бывшие работники предприятий, правоохранительные и налоговые органы, пенсионные фонды, страховые агентства и простые граждане.

Если вы пришли в архив… фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период указать год смены фамилии, если это имело место ; адрес, по которому нужно направить ответ архива; ваш контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Согласно статье Гражданского кодекса РФ от Следовательно, если вы хотите передать хранителю полномочия о выдаче справок по социально-правовым запросам и сэкономить свое время, то оговорите это условие в договоре по аутсорсингу.

В противном случае компания-владелец будет разбираться с документами сама: Рекомендуем прочесть: Как получить участок под строительство Архивная справка В ней приводятся сведения о том, в какой организации работал сотрудник, в течение какого времени, какие занимал должности.

По форме такие сведения оформляются аналогично. Иногда архивная справка о стаже содержит также сведения о заработной плате, тогда такой документ справедливо называть архивная справка о работе образец ниже. Заявление на архивную справку образец может содержать такие формулировки: Организуем исполнение запросов в архиве Как правило, в архив организации поступают запросы социально-правового характера.

В частности, для урегулирования вопросов пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным документам.

Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации — запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании в учебных заведениях.

Обратите внимание! Документы, составленные непосредственно самим заявителем, в т. Для подготовки ответа следует пользоваться только официальными документами организации, в установленном порядке подписанными руководством.

Архивная справка — образец составления Если документы о зарплате отсутствуют, то для составления справки можно использовать штатное расписание. Действуя таким образом, можно установить должностной оклад за определенный период.

Изучением приказов по основной деятельности и приказов по личному составу можно установить наличие иных выплат за интересующий заявителя период. В процессе подготовки справки могут выявиться некоторые расхождения с указанными сведениями в запросе например, различные варианты написания имени при совпадении фамилии и остальных данных , встретиться исправления, сокращения или неразборчивый текст в оригинале.

В этом случае в справке делают примечание. Например, в нужном месте текста в скобках делают отметку вида: Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа наименование организации, ИП или архива; ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи; дата начала и окончания его трудовой занятости; название документа — заявление; прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности; назначение документа — для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений; дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Процедура сдачи экзамена в гаи Образец архивной справки об отсутствии документов в архиве При оформлении выписки название оригинального документа, его номер и дата воспроизводятся полностью см.

Пример 6. Содержание архивной выписки документа должно отвечать запросу. Связность содержания и точный смысл каждого извлечения из текста документов не должны нарушаться. В начале и в конце каждого извлечения из документа, а также в местах пропуска отдельных слов ставится многоточие.

В одной архивной выписке можно давать извлечения только из одного документа. Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района.

С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение. Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: Согласно п.

II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля г.

Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив. Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными.

В форме запроса основную часть составляет заявление. Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные: Работник пришел за справкой Поскольку закон устанавливает крайне ограниченные сроки для подготовки документов работодателем — всего 3 рабочих дня, необходимо серьезно продумать вопрос о том, как ускорить прохождение заявления работника.

Необходимо исключить из этапов работы с заявлением те службы, которые не будут иметь никакого отношения к выдаче работнику запрашиваемых документов.

Правила ведения делопроизводства на предприятиях требуют обязательного визирования только проектов управленческих документов, к которым заявление работника не относится. Таким образом, в инструкции по делопроизводству надо обозначить, кому подается заявление работника и кто обязан запрашиваемые документы подготовить.

Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения.

При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Если вы пришли в архив… Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 дней со дня регистрации запроса. Срок рассмотрения и направление запросов на исполнение в иные органы и организации составляет 5 рабочих дней. Запросы, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5 рабочих дней с момента регистрации возвращаются заявителям с предложением об уточнении или дополнении запроса необходимой для его исполнения информации.

Как составить запрос? К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные: Наиболее часто работник среди такого рода документов запрашивает справку с места работы.

Как следует организовать работу по выдаче этого документа, чем обычная справка отличается от архивной справки - ищите ответы на эти вопросы в статье. Зачем нужно заявление Прежде всего работник отдела кадров должен обратить внимание на то, что законодатель требует от работника подачи письменного заявления по каждому факту запроса документов, связанных с работой.

И это требование закона нельзя игнорировать, по крайней мере по нескольким причинам: Архивная справка: образец Без ссылки на архивные документы справка теряет свою юридическую силу.

Второе правило — из документов-оснований в справку переносится информация только об одном человеке — заявителе, даже если в них содержатся сведения о группе сотрудников, данные его коллег присутствовать в справке не должны.

В каком порядке события совершались и фиксировались в архивных документах, в таком же они переносятся в справку. Четвертое правило — документ не допускает наличия помарок и исправлений.

Его заказывают для того, чтобы подтвердить или уточнить утраченные или сомнительные данные, поэтому вся информация должна быть изложена четко и понятно. Очевидно, что несмотря на кажущуюся простоту, к оформлению документа нужно подойти со всей серьезностью.

Шаг 1. Составляется документ на бланке организации, содержащем все ее реквизиты. Образец архивной справки об отсутствии документов в архиве Советы архивариуса Исполнение запросов социально-правового характера в архивах организаций Использование архивных документов — применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

Основными формами использования документов архива организации являются: Остановимся на исполнении запросов граждан и организаций социально-правового характера. Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан.

К ним относятся запросы о подтверждении трудового стажа и размера заработной платы, награждениях, присвоении званий и ученых степеней, получении образования, несчастных случаях на производстве.

К записи 42 комментария Валентина 08 06 Здравствуйте. А посылать при этом на бланке письма организации? В соответствии с этим же федеральным законом может быть установлено требование о приложении дополнительного пакета документов к заявлению. Данный перечень бумаг имеет следующий вид: Статья Работник пришел за справкой Таким образом, при создании архивной справки о работе того или иного лица в определенной организации все наименования должны быть перенесены из подлинных архивных документов в точном соответствии с тем, как они там обозначены в тот период времени, который необходим для формирования справки.

Исполнение запросов граждан и организаций Основными формами использования документов архива являются: Самой трудоемкой из вышеперечисленных форм является исполнение запросов граждан и организаций социально — правового характера Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.

Архивная справка - документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена. Архивная копия - документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.

Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа. Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование и адрес при пересылке организации архива , которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись.

Если вы пришли в архив…. Для какой цели запрашивается архивная справка. Выслать по. На основании вышеизложенного, руководствуясь ст.

Документирование и управление документацией: классификация, функции документов Ведомственными частными архивами организаций информация социально-правового характера по запросам физических и юридических лиц выдаётся в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки. Исполнение запросов граждан является одной из форм информационного обеспечения пользователей, принадлежит к числу основных направлений деятельности государственных архивов и архивов организаций. Запросы социально-правового характера Запросы социально-правового характера — это запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов граждан.

Архивная справка — образец составления Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера Таким образом, при создании архивной справки о работе того или иного лица в определенной организации все наименования должны быть перенесены из подлинных архивных документов в точном соответствии с тем, как они там обозначены в тот период времени, который необходим для формирования справки. Если в течение того времени, которое указано в запросе, происходили какие-либо переименования, то все они должны найти отражение в справке. Это может быть сделано в произвольном виде, пример вы можете увидеть в образце архивной справки. При подготовке архивной справки могут быть обнаружены те или иные расхождения со сведениями, которые указаны в запросе. Это могут быть, например, разные варианты написания имен при условии совпадения фамилии и прочих данных. Также могут быть выявлены некоторые исправления, неразборчивый текст оригинала или какие-либо сокращения.

Образец архивной справки об отсутствии документов в архиве

Замена счетчика электроэнергии: за чей счет? Как происходит замена счетчика электроэнергии и за чей счет в году? Затраты по приборам, установленным в квартире или выведенным на лестничную площадку, несут собственники квартир. Замена счетчика электроэнергии на лестничной площадке производится за счет гражданина. Общедомовые приборы, установленные в местах общего пользования, могут принадлежать гражданам — потребителям электричества. Тогда надзор за состоянием счетчиков ведут граждане. Если приборы учета принадлежат муниципалитету или переданы на баланс энергоснабжающей организации, то расходы по содержанию общедомовых приборов и приборов в муниципальной квартире несут собственники здания.

Выдача архивных справок

Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 дней со дня регистрации запроса. Срок рассмотрения и направление запросов на исполнение в иные органы и организации составляет 5 рабочих дней. Запросы, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5 рабочих дней с момента регистрации возвращаются заявителям с предложением об уточнении или дополнении запроса необходимой для его исполнения информации. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос на русском языке в адрес архивного отдела, в том числе переданный по электронной почте, или заявление, составленное заявителем лично далее — запрос. Бланк для оформления запроса физического лица для получения архивной справки об образовании, о стаже работы службы , о размере заработной платы, о награждении государственными и ведомственными наградами приведен в приложении 1 к Административному регламенту. Бланк для оформления тематического запроса физического лица приведен в приложении 2 к Административному регламенту. Юридические лица направляют запрос на русском языке, оформленный на официальном бланке заявителя и подписанный руководителем заместителем руководителя юридического лица.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем
Как выразить соболезнование — письмо-соболезнование по поводу смерти Архивная справка — образец составления В этой статье мы подробно поговорим о порядке подготовки ответов на запросы, которые выполняются в виде архивной справки. Следует обратить особое внимание на одно правило, которое имеет очень большое значение.

Отменить решение комиссии по вопросам реализации пенсионных прав граждан Управления Пенсионного фонда Российской Федерации Государственное учреждение в Заволжском районе г. Заслушав доклад судьи Чурбановой Е. Кондратьев В. Рассмотрев заявленные требования, суд постановил вышеприведенное решение. Ульяновска не соглашается с решением суда, просит его отменить, как вынесенное с существенным нарушением норм материального и процессуального права. Указывает, что суд не применил закон, не подлежащий применению. До Кроме того, суд не проверил, на какие коды производились отчисления взносов на государственное социальное страхование, а какие коды относятся к выплатам единовременного характера.

На портале проводятся технические работы

Договор Нет В общем случае договор не является первичным документом, поскольку договор — это договоренность двух или более сторон, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей ч. То есть договор не фиксирует факт осуществления хозяйственной операции. Им определяется порядок действий сторон при ее осуществлении. Заключение договора не вызывает изменений в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия Да Договор может быть первичным документом, если в нем, помимо определения порядка действий сторон, зафиксирован и факт осуществления хозоперации.

Работник уволился Какой расчетный период нужно взять для заполнения справки?

Как составить запрос? К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные: фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период указать год смены фамилии, если это имело место ; адрес, по которому нужно направить ответ архива; ваш контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация. Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса: Запрос о стаже: Ф. Указать район, город. Запрос о заработной плате см. Пример 3 : Ф. За какие годы необходима справка о зарплате. Об учебе: Ф.

подготовке документов к передаче на архивное хранение; . Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса полностью, а в скобках их официально принятые сокращения; при повторных .

Исполнение запросов социально-правого характера ведомственными (частными) архивами организации

Отказ в выдаче документа при таких обстоятельствах незаконен. В борьбе за правду можно обратиться с жалобой к руководству паспортного стола, в прокуратуру, в ФМС или в суд. Регламент выдачи архивных справок Порядок выдачи информации зависит от того, из какого органа сведения запрашиваются. Так, если бывший сотрудник юридического лица обращается за предоставлением сведений о трудовой деятельности или полученном доходе непосредственно к юридическому лицу, то порядок их предоставления указывается в локальных нормативных актах предприятия. Где находится и как обратиться в архив о заработной плате для начисления пенсии Инфо Справка Ряд ведомств действуют здесь на основании нормативных правовых актов, например: МВД РФ выдает информацию на основании Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от Если речь идет о взаимодействии с государственным архивом, то такие функции входят в состав оказания государственной услуги.

АРХИВНАЯ СПРАВКА

Советы архивариуса Исполнение запросов социально-правового характера в архивах организаций Использование архивных документов — применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан. Основными формами использования документов архива организации являются: информирование руководства и структурных подразделений организации, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании; исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера; использование документов для работы в читальном зале архива; выдача документов во временное пользование. Остановимся на исполнении запросов граждан и организаций социально-правового характера. Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан. К ним относятся запросы о подтверждении трудового стажа и размера заработной платы, награждениях, присвоении званий и ученых степеней, получении образования, несчастных случаях на производстве.

Если вы пришли в архив…

Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления. Информация, содержащаяся в данных материалах, выступает в качестве документальной памяти о свершениях народа на современном этапе коммунистического строительства и представляет собой историческую ценность; документы организаций, после соответствующей экспертизы, включаются в состав Государственного архивного фонда СССР и в дальнейшем поступают на государственное хранение.

Об утверждении регламента электронной государственной услуги "Выдача архивных справок"

Заявитель имеет возможность получения информации о предоставляемой государственной услуге, копирования и заполнения формы заявления в электронном виде посредством Портала государственных и муниципальных услуг функций Республики Коми pgu. Государственная услуга через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг не предоставляется. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур.

Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах и организациях Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы далее— организации. Положения настоящей Инструкции распространяются на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливают правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных компьютерных технологий.

Архивная справка – образец составления

Общие положения 1. Регламент разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при организации процесса и определяет последовательность действий административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.

Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клавдия

    Могли бы Вы поделиться мнением по поводу того, как повлияет разрыв договора о дружбе с Россией на денежные переводы из России в Украину?

  2. Анна

    Решил это проверить и на его вопрос правда, что все сливаешь, как бы невзначай ответил, что часть товара оставляю, ставя одну канистру в ведро туалета, куда тогда кидали использованную туалетную бумагу, прикрывая сверху её той самой бумагой .

  3. triperphyrid

    Вопрос по субсидии .ФОП на общей системе налогообложения чистый доход за 6 месяцев около 15000 грн. Минимальный ЕСВ уплочен , имею двух несовершеннолетних детей.Так вот пришло уведомление про отказ цитирую Заработная плата меньше минимальной !Назревает вопрос а кому положенна тогда она .И законно ли мне отказали и что делать дальше?

  4. Эмилия

    Четко, понятно, отлично, короче!

  5. conhootufi

    Интересные темы но ооочень длинные и утомляющие беседы! Пожалуйста лаконичнее и по существу!

  6. Емельян

    Тарас, спасибо, большое. С наступающим Вас, удачи во всем :)

  7. Прокл

    Спасибо. ты лучший.

  8. Антонина

    Самооборона, убийство при самообороне, как защитить близких, обязательно нужен выстрел в воздух ? еще какие может есть нюансы. Спасибо.

  9. Арефий

    A class yt-uix-sessionlink spf-link href /watch?v=sAIS7H1bPDI&t=288s data-sessionlink itct=CEAQtnUiEwid47fm7uDfAhVHaeAKHcYEASk >4:48

  10. Панкратий

    Ой, да вся война на диване, за газ всё население облапошили, и ничего, а это не 9 миллионов. Мы как в анекдоте: в воскресенье будем вешать. А веревки с собой приносить?

  11. Октябрина

    Меня больше другое интересует. Как они будут фиксировать нарушение. Ведь что бодикамы, что камеры на постах не обладают ну прям таки хорошим качеством съемки, что бы заметить на расстоянии 20-50 метров пристегнут ли водитель. В очередной раз убеждаюсь в том, что наша полиция импотентна и кроме взяток и беспредела ни на что не способна. В любом случае полезное видео, спасибо!

  12. Конон

    Майдан покажется цветочком

  13. Дина

    Як завжди, коротко і зрозуміло. Дякую!

  14. inparmihyd

    Я за свою Волгу порву всех.

  15. dosacallreth

    Чипы не помогают в поисках пропавшей собаки.

© 2018 omcapartments.com