+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Документооборот в организации пример

Документооборот в организации пример

Председатель комиссии: Фамилия Члены комиссии: Фамилия подпись И. Фамилия После того как документы были доставлены, необходимо произвести их обработку. В первую очередь необходимо произвести сортировку документов и зарегистрировать те документы, которые подлежат регистрации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организация документооборота на предприятии и в организациях

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С:документооборот на примере реальной организации

От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. По данным ISO International Standards Organization , управление и работа с документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия.

Оно означает особую работу с документами и данными: Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

Рост объемов информации и, соответственно, документов, потребовал внедрения техники для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров — и самой информации. Предметом — этапы, операции, правила организации работы с документами. В соответствии с поставленной целью в работе ставились следующие задачи: В процессе написания курсовой работы были использованы законодательные акты и нормативно-методические документы, регламентирующие особенности организации документооборота.

Использование законодательных актов и нормативно-методических документов было продиктовано темой исследования. Для написания выпускной квалификационной работы был использован широкий круг источников.

Ильяшевой [14]. Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Он впервые за всю историю отечественной стандартизации провозглашает рекомендательный принцип в применении стандартов. В качестве методического материала по организации документооборота предприятия, использованы научные, учебные, практические материалы, подготовленные ведущими специалистами - документоведами: Басаков [7], В.

Галахов [10], А. Гринберг [11], регламентация работы с документами в современных организациях рассматривалась — С. Кузнецов [21], Т. Кузнецова [22], И. Мячина [25], обработка входящих, исходящих и внутренних документов рассматривалась Е. Лопатникова [23], М. Новикова [27]. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложения.

Во введении обосновывается выбор темы исследования, ее актуальность, анализируется степень ее изученности, формулируются объект, предмет, цели, задачи, методологические основы исследования, структура работы.

В первой главе рассматриваются теоретические основы документационного обеспечения деятельности предприятия. Раскрываются основные понятия документационного обеспечения деятельности предприятия. В заключении подводятся итоги проведенного исследования, формулируются основные выводы.

Список использованной литературы содержит 27 источников по теме. Приложения дополняют текст курсовой работы рисунками, схемами.

Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия.

Виды документопотоков Документооборот Прежде чем разобраться, нужно ли упрощать документооборот в конкретной организации, следует понять, какой вид движения документов используется в компании, и где работа дает сбой. Итак, документооборот осуществляется между двумя группами лиц: Это могут быть рекламные предложения, распоряжение вышестоящих инстанций и договора. Верный пример схемы документооборота в организации: К секретарю компании ежедневно на стол попадает почта, доставляемая экспедиционной службой. Документы внутри организации После сортировки входящей корреспонденции и ее регистрации секретарь передает почту руководителю на рассмотрение.

Документооборот в организации

Как вернуть средства по безналичному расчету, всю информацию вы найдете здесь. По срокам исполнения: По виду оформления: Атрибуты и реквизиты документов предприятия Определенные элементы документа являются обязательными, по ним документ идентифицируют как официальный, такие элементы называются реквизиты.

Схема документооборота в организации: пример упрощения документопотока

СВК п. Постановлением Правительства от Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием. Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненк у Письмо ФНС от Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию.

Общие положения 1. Настоящее положение о документообороте разработано и утверждено для применения в наименование организации далее - Положение и Организация.

Организация документооборота в организации Виды документных потоков Движение данных в определенном направлении, организованное в пределах замкнутой системы оборота документации, называется документным потоком. Источник и приемник данных при этом остается одним и тем же. Классификация документных потоков осуществляется на основе их отношения к объекту управления и по направлению движения. Первая классификация горизонтальные потоки возникают между отделам одного уровня ; вертикальные потоки возникают межу отделам разных уровней ; восходящие бумаги от подчиненных структур движутся к руководящим ; нисходящие документы от руководящих структур движутся к подчиненным. Вторая классификация входящий поток образуют бумаги, поступающие из внешних источников; исходящий поток образуют документы, отправляемые из организации; внутренний поток образуют бумаги циркулирующие внутри организации. Этапы документооборота в организации Разработка и внедрение схемы документооборота организации предполагает объединение всего разнообразия процедур в ряд базовых этапов: Экспедиционная обработка.

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение свидетельство , удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен. Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения.

Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. По данным ISO International Standards Organization , управление и работа с документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую работу с документами и данными: Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Рост объемов информации и, соответственно, документов, потребовал внедрения техники для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров — и самой информации. Предметом — этапы, операции, правила организации работы с документами. В соответствии с поставленной целью в работе ставились следующие задачи: В процессе написания курсовой работы были использованы законодательные акты и нормативно-методические документы, регламентирующие особенности организации документооборота. Использование законодательных актов и нормативно-методических документов было продиктовано темой исследования. Для написания выпускной квалификационной работы был использован широкий круг источников. Ильяшевой [14].

Организация документооборота на предприятии (на примере ООО). Рассмотрим создание системы управления документами на примере наиболее.

Особенности организации документооборота на примере ОАО ЧТПЗ — реферат

Исходящие документы имеют следующие дополнительные атрибуты: Этот атрибут есть всегда, так как исходящий документ всегда порождается на основе или входящего или внутреннего. Список рассылки. Контрольный срок ответа. Данный атрибут встречается редко и не во всех организациях. В конкретных организациях данные атрибуты могут носить различные наименования или добавляться дополнительными атрибутами, часто большим количеством. Но перечисленные выше атрибуты присутствуют во всех канцеляриях предприятий. Взаимосвязи документов Все документы, проходящие через канцелярию являются связанными документами, в том смысле, что большинство из них ссылается на другие документы. Наиболее типичным случаем является входящий документ, который практически всегда порождает соответствующий ему исходящий. Без связей как таковых могут появляться только внутренние и входящие документы.

Документооборот организации

Структура документооборота на предприятии — это три категории документов: Схема документооборота внутри предприятия имеет вертикальную и горизонтальную направленность. Вертикальные документопотоки обеспечивают: Горизонтальные документопотоки перемещаются между подразделениями, имеющими одинаковый организационный уровень. Схема потока документов в организации По какой форме организовать документооборот на предприятии Систематизация документов и документооборот в компании могут быть организованы по одной из трех форм: Организационная структура компании и объем документооборота — это главные факторы, определяющие выбор формы.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

У полученных и отправленных документов наблюдается совпадение путей перемещения на стадиях реализации, корректировки и подготовки. Но отдельные виды документов внутри компании нередко пользуются своими путями. Например, распоряжения и приказы попадают в отдел к юристам; к протоколам не нужно делать проект, а документы, адресованные руководителю, направляются непосредственно в его кабинет.

Положение о документообороте организации

Принципы организации документооборота В управлении широко используются электронные средства создания и обработки документов, поэтому документооборот рассматривается как составная часть информационного обеспечения управления и включает в себя движение информационных потоков организации — их получение, обработку, переработку, использование. Какая бы технология обработки документов ни использовалась, организация документооборота должна основываться на определенных принципах, или правилах, обеспечивающих оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени.

Электронный документооборот в организации

Обсудить Редактировать статью Документ - это информация, представленная в форме, соответствующей содержанию и назначению. Документ создается с целью, кем-то для кого-то-то.

Положение о документообороте организации (примерная форма)

Татьяна 15 02 Добрый день! Организация в которой я сейчас работаю, планирует работать в АСУД автоматизированная система управленческого документооборота. Автоматически формируется карточка документа, в которой стоит номер. Разве это не противоречит правилам делопроизводства, государственному страндарту?

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Изяслав

    Ну Тарас! Заголовок написал такой,что чуть инфаркт не хватил)

  2. Кондрат

    Тарас привет! Вчера меня задержали при пересечении границы, обнаружили ошибку в вин коде. Вызвали полицию и составили 121 ч1, как дальше передвигайся? Ведь при повторном нарушении будет лишение прав. в мрэо уже все в процессе). Как быть?

  3. Трофим

    Даешь Небесный иерусалим В Украине с переселением 6 000 000 евреев в Днепр , Запорожье и Одессу!

  4. Еремей

    За видео спасибо. Старайтесь НЕ надевать одежду в мелкий рисунок при съёмке роликов.

  5. Лилиана

    На канал подписан!

  6. Пахом

    Книжечка с логотипом ютюб

  7. Ванда

    Поддерживаю ваше мнение!

  8. Будимир

    Частину другу виключити.

  9. versstirchia1971

    Или продлевать будет через месяц пытаться, или обосрался и для галочки ввел, чтобы не позориться.

© 2018 omcapartments.com